はじめての方も、慣れた方も。必要なところからお読みください。
まずは無料版でお試しください。月々の上限はありますが、実際にレシートを取り込んで帳簿をつけるところまで、ひととおり体験していただけます。
メールアドレスでご登録いただくと、登録した日から14日間、すべての機能を無料でお試しいただけます。クレジットカードの登録は不要です。
14日が過ぎると自動的に無料版へ切り替わります。勝手に課金されることはありません。お試し中に記した帳簿はそのまま残りますので、続きから使えます。
| プラン | 月額 | 主にできること |
|---|---|---|
| 無料版 | ¥0 | レシート撮影 月25件／AI仕訳 月25件／確定申告ガイド |
| ひとり版 | ¥680 | 撮影・仕訳が無制限／ふるさと納税の計算／フリマ売買帳／節税の心得／資産形成 |
| 事業版 | ¥980 | ひとり版のすべて＋請求書の作成・送付／銀行明細CSVの取り込み／仕訳CSVの書き出し（税理士・他ソフトとの連携） |
| 不動産版 | ¥1,980 | 事業版のすべて＋物件・入居者の管理／家賃の自動仕訳／ローン管理／物件ごとの損益 |
「勘定書撮」の画面には、入口が六つ並んでいます。
| 入口 | 使う場面 |
|---|---|
| 勘定書撮 | 紙のレシート・領収書を撮る（もっともよく使います） |
| 売上取込 | レジの締め処理の記録から、その日の売上をまとめて記す |
| メール | メールで届いた領収書の本文を貼り付ける |
| 明細取込 | クレジットカードの利用明細CSVをまとめて取り込む |
| 手入力 | レシートが無い支出や、銀行振込の売上などを直接記す |
| 紐付け | 先に記した仕訳に、あとから撮ったレシートを結び付ける |
もっともよく使う「勘定書撮」は、この四つで終わります。慣れれば一枚あたり十数秒です。
レシートを撮影します。紙のレシートのほかに、メールで届いた領収書の本文を貼り付ける、画面のスクリーンショットを取り込む、という方法も選べます。
店名・日付・金額・品目・消費税率を読み取り、勘定科目を提案します。数秒お待ちください。
提案された内容を確認します。違っていれば選び直してください。ここでの直しが、次回以降の精度を上げます。
「帳場に記す」を押すと仕訳帳に記録されます。以上で終わりです。
AIの提案はあくまで下書きです。最終的にお決めになるのはご本人です。次の点は特にご確認ください。
次のような支出は、判断が分かれるため要吟味に回して確認をお願いしています。
複式簿記では、支出を記すときに「何で払ったか」も同時に記録します。これを貸方といいます。忍者帳場では、お支払い方法を選ぶだけで貸方が自動で決まります。
| お支払い方法 | 貸方 | なぜそうなるか |
|---|---|---|
| 現金 | 現金 | その場で現金が出ていくため |
| クレジットカード、iD、QUICPay、コード決済のクレジット払い | 未払金 | 後日引き落とされる。買った時点ではまだ払っていないため |
| PayPay残高、Suica、PASMO、nanaco、WAON、楽天Edy など | 前払金 | 先にチャージした分から使うため |
| 銀行振込、口座引落、小切手 | 普通預金 | 銀行口座から出ていくため |
レシートに支払方法が印字されていれば、AIが読み取って自動で選びます。違っていれば選び直してください。
AIが判断に迷った品目は要吟味に回ります。ここに残っている間は仕訳帳に記録されませんので、そのままにせず片づけてください。
品目の下に、なぜ確認が必要かが書かれています。まずはそこをお読みください。
レシート取り込みのときと同じ項目が並んでいます。迷ったときは「AI相談」を押すと、考え方の説明が出ます。
これで仕訳帳に記録されます。ここでの判断は特に強く記憶され、次から同じ店・同じ品目で提案されるようになります。
レシートが手元にない支出や、通帳に入金があっただけの売上は、「勘定書撮」の中の「手入力」から直接記せます。以前は仕訳帳にあった入力欄が、こちらへ移りました。
| 項目 | 入れかた |
|---|---|
| 日付 | 支払った日・受け取った日 |
| 区分 | 支出か収入か。選ぶと勘定科目の候補が切り替わります |
| 勘定科目 | 候補にない科目は「＋」から追加できます |
| 金額 | 税込の金額を入れてください |
| 摘要 | あとで見返したときに分かる言葉で。例：「文具購入」「A社への外注費」 |
| 税区分 | 消費税の扱い。下の表をご覧ください |
| お支払い方法 | 選ぶと貸方が自動で決まります。選ばない場合は現金として扱います |
消費税の申告をする方（課税事業者）にとっては、ここが控除額に影響します。免税事業者の方も、将来に備えて正しく入れておくことをおすすめします。
| 税区分 | あてはまるもの |
|---|---|
| 課税 10% | ほとんどの経費。文具、機材、外注費、通信費、電気代など |
| 課税 8%（軽減税率） | 飲食料品の購入、定期購読の新聞。ただし外食・お酒は10%です |
| 非課税 | もともと消費税がかからないもの。土地の賃料、住宅の家賃、保険料、印紙、行政手数料など |
| 不課税 | そもそも取引にあたらないもの。給与、租税公課、寄付金、保険金の受取、海外との取引など |
「帳場に記す」を押すと、金額と摘要だけが消え、日付・科目・お支払い方法はそのまま残ります。同じ日の同じ科目の支出をまとめて入れるときに便利です。
手入力で記した仕訳や、撮り忘れていた仕訳にも、あとからレシートの写しを付けられます。
仕訳帳から、レシートを付けたい仕訳の「修正」を押します。
修正画面の下のほうに「レシート・領収書」の欄があります。その場で撮影するか、写真から選べます。
ここで保存されます。選んだだけでは保存されませんのでご注意ください。
付けたレシートは、仕訳帳の「レシート」ボタンからいつでも見られます。すでに画像が付いている仕訳で選び直すと、差し替わります。
手入力や明細取込で先に記した仕訳が何件もある場合、一件ずつ開いて写真を付けるのは手間がかかります。そのようなときは、「勘定書撮」の中の「紐付け」をお使いください。
撮り溜めた写真を複数枚まとめて選べます。一枚ずつ読み取るので、枚数によっては数秒から数十秒かかります。
読み取った日付と金額から、結び付く可能性のある仕訳が並びます。日付が近い順、店名が似ている順に示されますので、正しいものをお選びください。
一枚のレシートに何種類もの品物が載っている場合、品目ごとに仕訳が分かれます。このとき、分かれた仕訳はすべて同じレシートに結び付いています。
仕訳帳のボタンには「レシート（3件）」のように件数が出ます。開くと画像の下に、そのレシートから記したすべての仕訳と合計が並びますので、原本と帳簿の対応をその場で確かめられます。
忍者帳場は、あなたが確定した内容を店・品目ごとに覚えていきます。同じ店で二度、三度と記していくうちに、提案がそのまま使えるようになり、確認だけで済むようになります。
確定申告は、一月一日から十二月三十一日までの一年分を、翌年の二月十六日から三月十五日までに申告します。日々ためておけば、この時期に慌てることはありません。
| 時期 | すること |
|---|---|
| 一月〜十二月 （毎日・毎月） | レシートを撮る。要吟味を片づける。月末に帳簿を見返す |
| 十月〜十二月 | ふるさと納税の上限を確かめて寄付する。小規模企業共済やiDeCoなど、年内に済ませたい節税策を検討する |
| 十二月 | 年末の締め。棚卸し、家事按分、固定資産の減価償却を確認する |
| 一月〜二月 | 控除の書類を集める（生命保険料控除証明書、医療費の領収書、国民年金の控除証明書など） |
| 二月十六日〜三月十五日 | 確定申告書を作成して提出。納税または還付 |
月に一度、十分ほど帳簿を見返すだけで、年末の負担が大きく変わります。
十二月になったら、年末締めウィザードに沿って三つの確認を行います。
商品や材料の在庫をお持ちの場合、年末時点の残りを数えて記録します。売れ残った分は今年の経費になりません。
自宅を仕事場にしている場合、家賃・電気代・通信費などのうち、仕事に使った割合だけを経費にします。面積や使用時間など、説明できる根拠で割合を決めてください。
10万円以上の品物は、購入した年に全額を経費にできません。固定台帳に登録し、耐用年数にわたって分けて経費にします。
帳簿が整ったら、確定申告プレビューで数字を確認します。所得の見込み、控除、納める税額の目安が並びます。
国税庁の確定申告書等作成コーナー、またはe-Taxをお使いください。忍者帳場の数字を書き写す形になります。
事業版以上をお使いであれば、仕訳をCSVで書き出して税理士にお渡しできます。一から入力していただく必要がなくなるため、費用を抑えられる場合があります。
忍者帳場には、無料で試せる入口が二つあります。データの残り方がまったく違いますので、はじめにご確認ください。
| 見学する（登録不要） | メール登録して始める | |
|---|---|---|
| 登録 | 不要 | メールアドレスのみ |
| データ | 残りません | クラウドに保存されます |
| 画面を閉じたら | 消えます | 残ります |
| 別の端末から | 見られません | 同じ帳簿が開けます |
| 向いている方 | まず触ってみたい方 | 実際に帳簿をつけたい方 |
忍者帳場は、スマートフォンのホーム画面に追加してアプリのように使うこともできますし、ブラウザ（Safari・Chrome）でそのままお使いいただくこともできます。
iPhoneでは、ホーム画面から開いた忍者帳場と、Safariで開いた忍者帳場は、端末の中では別々の入れ物として扱われます。これはiPhoneの仕組みによるもので、忍者帳場に限った話ではありません。
難しいことはありません。どちらの入口でも、同じメールアドレスとパスワードでログインする。これだけです。ログインが正しく通っていれば、データはクラウドから読み込まれるため、ホーム画面でもSafariでも、パソコンからでも、まったく同じ帳簿が開きます。
一度ログインすれば、その端末ではログイン状態が保たれます。アプリを閉じても、次に開いたときはそのまま続きから使えます。
画面の上に金色の帯で「クラウド未接続：この端末内に保存されたデータを表示しています」と出ることがあります。これは、通信が不安定などの理由でクラウドにつながらず、端末の中に残っていたデータを表示している状態です。
この状態のまま使い続けると、その端末にしか記録が残らず、他の端末と食い違ってしまいます。帯の中の「ログインし直す」を押して、もう一度ログインしてください。
電波の届かない場所などでログインしようとすると、「クラウドに接続できませんでした」という確認が出ます。ここで「開く」を選ぶと、その端末に保存されているデータで作業できますが、他の端末とは別の帳簿になり、記した内容は他の端末に反映されません。
急ぎでなければ、電波の良い場所で開き直すことをおすすめします。
ログイン画面の「パスワードをお忘れの方」から再設定できます。ご登録のメールアドレスに再設定用のリンクが届きます。届かない場合は、迷惑メールフォルダもご確認ください。
データはクラウドに保存されますが、大切な帳簿ですので、ときどきご自身でも控えを取っておくことをおすすめします。
帳簿や領収書は、原則として七年間の保存が必要です（一部五年）。忍者帳場では余裕をみて八年間保管しています。
電子取引データの保存について、忍者帳場は次の形で対応しています。追加料金はかかりません。
| 求められること | 忍者帳場の対応 |
|---|---|
| 検索できること 取引年月日・取引金額・取引先で検索でき、日付と金額は範囲指定ができること | 仕訳帳の絞り込みで対応しています |
| 真実性の確保 訂正削除の履歴を残すか、それを防ぐ規程を備えること | 訂正と削除を記録に残しています。あわせて事務処理規程も作成できます（奥の間から） |
| 見読可能であること | 画面上でレシート画像と仕訳を確認できます |
「電子帳簿保存法に対応するにはタイムスタンプが要るのでは」と思われがちですが、そうではありません。次の四つのうちいずれかを満たせばよいとされています。
忍者帳場は三と四の両方で対応しています。取引先のすべてがタイムスタンプ付きで書類を送ってくるとは限らないため、実務では三または四で対応するのが一般的です。
それぞれの画面は、下のボタンから直接開けます。
| 窓口 | 場所 | 内容 |
|---|---|---|
| 使い方の手引き | 画面上の「手引き」 ／奥の間 | いまお読みのこのページです。プラン・レシート・申告・端末のことを順に説明しています |
| 解決手引 | 奥の間 | 手順を追って進める案内です。確定申告書の転記、銀行CSVの取込、他社ソフトからの乗り換えの三つ |
| 番頭さん | 画面の右下 | 言葉でお尋ねいただけます。使い方や会計の一般的な知識にお答えし、必要な画面や手引きの該当箇所へご案内します |